総務社員の１日に密着！ミッションは社員の生き甲斐の追求！

こんにちは。
総務課新入社員Sです。
早速ですが皆さん！総務ってどんな仕事をしているか知っていますか？
何をしているのかわからない人も多くいるのではないでしょうか。
総務は人のために尽力し、会社をより良くするために動くことができる部署なのです！
私も入社前までは総務は何をしている部署か全くイメージがつきませんでした。
今回は皆さんのそんな疑問を解消すべく総務課の１日の密着してみました！

総務ってどんなことをしているの？

東亜電機工業の総務は７名！
様々な部署を経て総務に配属となった経験豊富なメンバーです！
当社の総務課は大きく分けて人事・労務担当と採用担当に分かれています。
人事・労務担当は主に従業員を支える仕事。採用担当は学生や求職者に対して仕事をしています。

多くの会社では総務部の他に人事部などがありますが、当社にはありません。当社では人事部の仕事は総務の中に含まれています。人事が総務の中に含まれているからこそ、社員との距離感が縮めやすく、コミュニケーションが取りやすい組織体制となっています。
では具体的にどのようなことをしているのでしょうか。

まずは人事・労務担当のBさんに話を聞いてみました。

Bさんはどのような業務を行っているのですか？

社規社則の改訂や社内教育の企画立案・外部委託先の契約管理などを行っています。

仕事をしていて大変なことはありますか？

基本的に人との対応が多いためそこが難しいです。

相手が何を求めているのかを常に考えることを大切にしています。相手が納期重視ならより迅速な対応を。クオリティを求めているならより良い品質のものを提供できるようにしています。

やりがいを感じるときはいつですか？

無事に大きな案件が終えた時の達成感は大きいです。

大きな案件が終わったときは、ご褒美にお酒を飲むのが至福の時です（笑）

仕事をする上で大切にしていることはありますか？
相手とより良い関係を築くことを常に意識しています。より良い関係を築くことで相手の要望を聞き出すことができ、良い提案ができると考えているからです。

次に採用担当のHさんに話を聞いてみました！

Hさんはどのような業務を行っているのですか？
主に、新卒・中途の採用活動をしています。

会社説明会の準備やインターンシップの企画・運営なども行っています。

仕事をしていて大変なことはありますか？
数年前まで採用業務は冬から春にかけて忙しい業務だったのですが、現在は通年続ける必要がある業務となりました。

常に忙しくひと段落するタイミングがないことが大変です。

やりがいをかんじるのはいつですか？
採用担当は会社の顔として就活生に当社を説明します。自身の発言や印象で会社のイメージがついてしまうので、今後の会社を左右する責任のある仕事です。その一方で、学生が当社に内定を承諾してくれた時はホッとしますし、大きなやりがいを感じます。

仕事をする上で大切にしていることは何ですか？
採用活動においてはどうしたら相手に伝わるかを常に意識しています。

スライドにおいては過去と同じものを使いまわすことは絶対にしません。常に改善を続け、最新でわかりやすいスライド作りを心がけています！

総務課社員の一日の仕事の流れ

8：30　朝礼

ラジオ体操をしたのちに部署の仲間たちとの情報共有。
会社で飲める無料のコーヒーを片手に自席へ
このコーヒーは社員にリラックスして働いてほしいという思いから置かれています。

10：00　打ち合わせ

打ち合わせは定期的な打ち合わせから緊急・突発的な打ち合わせまで多岐にわたります。打ち合わせをする際は「しっかりとゴールを決めて打ち合わせを行う」ことを大切にしています。事前にシミュレーションを行い、打ち合わせの最後には結論が出るようにしっかり事前準備を行います。

12：00　お昼ご飯

基本的にお弁当を食べています。打ち合わせのため外出する際は外食をすることもあります。お昼ご飯を食べ終えた後は新聞を読みます。総務の仕事は法改正などが行われたときには迅速に対応することが求められます。常に最新のニュースをチェック！情報収集は欠かせません。

13：00　社員の保険手続き

社員が海外出張に行くこともあるのでその際の保険の手続きを行います。あってはならないですが万が一のトラブルに備え、安心して海外出張に行くには欠かせない業務です。

14：00　給与業務

業務の中でも一番神経を使う業務です。給与は従業員の生活がかかっており１円たりともミスは許されない。　高い集中力と正確性が必要です。今は人の手で行っていることも多いので、少しでも自動化できるように励んでいます。

16：00　総務課の会議

月に１回総務課で会議が行われます。今月の業務でかけているものはないかの確認や来月の業務を確認します。
また社内の状況などを把握し、改善すべき点や見直す必要があるところを洗い出します。情報を常に共有することでミスが起こしにくい環境作り、そして社員が快適に過ごせる環境づくりに励んでいます。

17：30　帰宅

総務で働きたい人に向けて

総務という部署は会社内で目立ったり、ほめられることは少ない部署です。できていることが当たり前・できていなければ社員に迷惑をかけてしまいます。しかし総務というところは非常にやりがいを感じる部署でもあります。

もし会社を変えたいと思った時、それを変えるために動くことができる部署です。

例えば社員から福利厚生の相談をうけ、実現や改善のため動いたりすることもあります。社員の願いを実現するために、徹底的に調べ、打ち合わせを繰り返し、自分たちの中でベストな案を上層部に提案します。結果それが採用されるかはわかりません。しかし社員のために動くことができるのは総務の特権です。またその社員の願いを実現でき、喜んでもらえた時は強いやりがいを感じます。

「人のために尽力できる」「社員のためになにかしたい」という思いがある人が特に向いていると思います。
社員のため・学生のために頑張る部署が総務です。

【社員の生き甲斐・幸福のための会社作り】
【学生がここで働きたいと思える会社作り】

これらが当社の総務社員が大切にしていることです。