2022.05.14
第84回 QC発表大会の開催
今年度も当社恒例行事である、QC発表大会が開催されました。今回で84回となります。
JHS(事務・販売・サービス)部門から6サークル、製造部門から6サークルが予選を通過し、3ヶ月または半年で実際に行った改善活動をPower Pointにまとめて発表しました。
社長方針にもありますが、どのサークルも「情報化技術を活用してプロセスを改善」が多かったように思えました。
例えば、我が管理本部では「年末調整の業務改善」として「年末調整を電子化」した事例を発表しました。これは、情報化技術を活用してのプロセス改善だけでなく、ペーパーレス化にも繋がっております。毎年、800枚近く印刷して社員に配布していた作業を電子化する事で大幅に削減する事が出来ました。簡単に電子化と言っておりますが、その背景では、電子化する為のソフト面の構築・社員への説明・問題発生時の対応など様々なプロセスを経て、効果を確認しました。
また、管理本部では、給与明細の電子化も実施しました。今までは、給与明細は紙で配付しておりましたが、今年の1月より電子化し、社員は自分の給与明細をサイトへ見に行くという形を取りました。長年私が思い描いていた事がやっと実現したのです!
当社は、SDGs宣言もしており、こういったペーパーレス化はその一端ではないかと考えております。
私たち東亜電機工業は、これからもQC活動を通して社会貢献を行っていきます。